Presupuesto | Vida Special Care Academy

Objetivo del proyecto

Presencia digital profesional

El sitio web será la principal herramienta digital para informar, organizar y automatizar los procesos de admisión y comunicación de Vida Special Care Academy con las familias.

Una plataforma preparada para crecer

La propuesta combina una web institucional moderna con herramientas para agendar visitas, recibir solicitudes, recopilar firmas y documentos, organizar la información y automatizar comunicaciones. El proyecto se plantea para familias con niños desde la primera infancia hasta edad escolar.

Pilar 01Imagen profesional

Pilar 02Agenda de tours

Pilar 03Admisión digital

Pilar 04Automatización

01

Diseño web e identidad visual

WordPress administrable Diseño responsive 2 etapas de cambios

Ítems principales09

Instalación y configuración de WordPress con estructura administrable.
Arquitectura de contenidos y organización de la navegación.
Diseño visual moderno, profesional y centrado en las familias.
Identidad visual básica: logotipo, paleta de colores y tipografías.
Página principal con misión, visión, llamadas a Schedule a Tour y Enroll Now.
Sobre Nosotros: historia, directora, valores y filosofía.
Programas: Infant, Toddler, Preschool, Pre-K, School Age e Inclusión.
Servicios: educación temprana, inclusión, actividades y comunicación familiar.
Galería inicial para centro, salones, actividades y playground.
Noticias, eventos, anuncios y calendario informativo.
Contacto, redes sociales y formularios básicos.
Optimización responsive para ordenador, tablet y móvil.
Configuración SEO técnica inicial y estructura amigable para buscadores.
Capacitación para editar textos, imágenes, noticias y contenido general.

02

Agenda de tours y comunicación

Calendario Confirmaciones Recordatorios

Flujo principal01

Formulario y calendario para Schedule a Tour.
Selección de fecha y hora según disponibilidad configurada.
Confirmación automática para la familia y el equipo administrativo.
Recordatorios básicos previos a la visita.
Notificaciones de nuevas solicitudes.
Registro organizado de citas recibidas.
Botones de acceso visibles desde las secciones principales.
Pruebas completas del flujo antes de la publicación.

03

Sistema de admisión digital

Guardar y continuar Firma electrónica Carga de archivos

Formularios07

Solicitud de admisión en línea mediante un flujo organizado.
Función para guardar el progreso y continuar posteriormente.
Captura de firma electrónica dentro de los formularios.
Carga de documentos y archivos solicitados.
Formulario de Enrollment.
Formulario de Emergency Contact.
Formulario de Medical Information.
Formulario de Photo Release.
Formulario de Medication.
Formulario de Transportation.
Aceptación o firma del Parent Handbook.
Correos de confirmación después de cada envío.
Almacenamiento y consulta de registros por personal autorizado.
Pruebas de carga, envío, firma y recuperación de solicitudes.

04

Automatización, seguridad y lanzamiento

Base de datos SSL 30 días de soporte

Soporte incluido30d

Correos automáticos para familias y administración.
Base de datos organizada para solicitudes, tours y formularios.
Accesos administrativos restringidos por usuario.
Certificado SSL y configuración básica de seguridad.
Copias de seguridad iniciales y configuración de recuperación.
Validación de formularios y medidas básicas contra spam.
Pruebas funcionales y responsive antes de publicar.
Puesta en producción y verificación del dominio.
Capacitación administrativa para gestión de registros.
Soporte correctivo durante 30 días después de la entrega.

Desglose económico

Inversión del proyecto

El precio se ha calculado considerando tanto el diseño institucional como la configuración técnica de la agenda, los formularios de admisión, las automatizaciones y las pruebas necesarias.

01

Diseño y desarrollo de la plataforma

Precio regular: $3.950 Descuento integral: $500

Total del proyecto$3.450

Concepto	Cantidad	Precio unitario	Subtotal
Planificación, arquitectura y experiencia de usuario	1	$250	$250
Logotipo e identidad visual básica	1	$400	$400
Diseño y desarrollo web administrable en WordPress	1	$1.400	$1.400
Sistema Schedule a Tour y confirmaciones	1	$300	$300
Admisión digital, siete formularios, firma y documentos	1	$1.200	$1.200
Automatizaciones, seguridad, pruebas y capacitación	1	$400	$400
Subtotal regular			$3.950
Descuento por contratación integral del proyecto			-$500
Total del proyecto			$3.450 + IVA

02

Hospedaje web y renovación

Plan Ecommerce 7 GB de espacio Hasta 100 correos

Primera anualidad$140

Servicio	Características	Anualidad
Hospedaje Web Ecommerce	7 GB, 50 GB de transferencia, cPanel, SSL, bases de datos y cuentas de correo.	$140 + IVA
Dominio web	Registro o renovación anual, únicamente si el cliente requiere que MultiWebCR lo gestione.	$25 + IVA
Hospedaje requerido para iniciar		$140 + IVA

Renovación posterior: desde el segundo año se renovará el hospedaje por $140 + IVA y, si corresponde, el dominio por $25 + IVA. Las licencias premium de terceros que sean necesarias se confirmarán antes del desarrollo y se cotizarán según el proveedor seleccionado.

Resumen de inversión

Diseño y desarrollo de la plataforma: $3.450 · Primera anualidad de hospedaje: $140. El dominio solo se añadirá si el cliente necesita registrarlo o gestionarlo.

Total inicial $3.590 + IVA

Forma de pago

Pago inicial y saldo

El desarrollo se divide en dos pagos iguales. La primera anualidad del hospedaje se cancela al inicio para habilitar el entorno donde se construirá y publicará la plataforma.

Diseño y desarrollo · 50%

Al aprobar el presupuesto

Primer pago para iniciar arquitectura, identidad visual, diseño y configuración técnica.

$1.725 + IVA

Hospedaje · primera anualidad

Habilitación del servidor

Pago anual del plan Ecommerce requerido para desarrollar y publicar la plataforma.

$140 + IVA

Total para comenzar

Pago inicial del proyecto

Incluye el primer 50% del desarrollo y la primera anualidad del hospedaje web.

$1.865 + IVA

Plazo estimado

25 a 35 días laborables

El plazo inicia cuando estén aprobados el presupuesto y el pago inicial, y se hayan recibido los textos, imágenes, requisitos de los formularios, documentos legales y accesos necesarios.

01Aprobación y realización del pago inicial

02Entrega de textos, fotografías y datos institucionales

03Definición final de campos, formularios y consentimientos

04Entrega o definición del dominio y accesos requeridos

Condiciones del servicio

Alcances y exclusiones

Esta propuesta corresponde a la primera fase del proyecto descrita en el brief: sitio institucional, agenda de visitas y admisión digital. El portal privado para familias, los pagos en línea y la integración con Procare se mantienen como ampliaciones futuras y requerirán una cotización adicional.

Fase futura

Portal privado para padres o responsables.
Pagos en línea y conexión con pasarelas bancarias.
Integración con Procare, API o sistemas externos.
Aplicación móvil o software administrativo a la medida.
CRM avanzado, mensajería masiva o automatizaciones externas.
Nuevas funciones que no estén descritas en el alcance actual.

No incluido

Licencias premium o suscripciones de terceros.
Redacción legal de políticas, consentimientos o manuales.
Creación profesional de textos, traducciones, fotografía o video.
Formularios, campos o flujos adicionales a los siete definidos.
Auditoría o certificación regulatoria HIPAA, COPPA o FERPA.
Mantenimiento mensual posterior al periodo de soporte.

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Privacidad y datos sensibles

Los formularios médicos, de medicación, contacto de emergencia y admisión de menores pueden recopilar información sensible. El proyecto incluye certificado SSL, protección antispam, copias de seguridad y acceso administrativo restringido, pero no constituye una certificación de cumplimiento HIPAA, COPPA, FERPA ni una auditoría legal. El cliente deberá suministrar los textos de privacidad, consentimientos y reglas de conservación de datos aprobados para su operación. Si se requiere infraestructura regulada, almacenamiento externo especializado o controles adicionales, se cotizarán por separado antes de implementarlos.

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